قبل الخضوع للضريبة

الضرائب هي مكون وجزء من كل العمليات التجارية. تختلف احجام المنشآت والصفة القانونية لها، فهناك من يمارس نشاطه بصفته الشخصية أو من خلال مؤسسة تجارية، وهناك من يقوم بإنشاء كيان لشركة لتقديم الخدمات أو بيع المنتجات. بعض هذه المنشآت سيكون خاضع للضريبة والبعض الآخر قد لا يكون خاضعًا.

البداية من تسجيل عملياتك المالية الخاصة بنشاطك. هذا التسجيل بسيط ويختلف عن التسجيل المحاسبي الذي تحتاج للقيام به للمعرفة المالية والمحاسبية. شبكة عهد ليست نظام محاسبي ولا تتطلب وجود محاسب في هذه المرحلة. كل ماعليك هو تسجيل مبيعاتك، وتسجيل مصاريفك. والنظام سيساعدك في حفظ العمليات وتصنيفها. وحين حاجتك لتحويل تلك العمليات إلى عمليات محاسبية سيكون من السهل على المحاسب تحويلها دون الحاجة للرجوع للماضي وادخال العمليات من جديد. وجود هذا السجل يعني معرفتك الشخصية بحالتك، وسيساعدك في الإجابة على أي استفسار متعلق بنشاطك التجاري أو الحوالات الواردة يردك من الجهات الرقابية أو التنظيمية في المملكة.

وجود هذا السجل في شبكة عهد، سيمكن النظام من مساعدتك في تحديد النطاق الذي يوجب تسجيلك في ضريبة القيمة المضافة. وعندها سنوضح لك آلية التسجيل في نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. كما ويمكننا ربطك بأحد مقدمي الخدمات المعتمدين لمساعدتك في عملية التسجيل.

اعداد الإقرارات وفحصها ذاتيًا

بعد تسجيلك في ضريبة القيمة المضافة، وإذا كنت تفضل القيام بإعداد اقراراتك الضريبية وفحصها بشكل ذاتي دون الاستعانة بمحاسب أو مستشار خارجي. فإن نظام شبكة عهد سيساعدك في هذه العملية من خلال نموذج الإدخال المبسط. الذي يساعدك في التأكد من إكتمال المعلومات وينبهك لأي عملية تتطلب التحقق. كما وسيمكنك استخدام قاعدة البيانات الضريبية الخاصة بشبكة عهد لإكمال المعلومات الناقصة.

في حالة مصادفتك لعملية غير واضحة، أو رغبتك في التحقق الإضافي قبل إصدار الإقرار. وهذا متوقع بشكل طبيعي مع إقراراتك الضريبية الأولى، سيمكنك طلب المساعدة من خلال النظام.

مع اصدار الإقرار ستحصل على سجل بكافة العمليات المتضمنة في الإقرار، وسجل بكافة الملاحظات على العمليات المتضمنة في الإقرار. وأيضًا سيصدر لك النظام تقرير يوضح لك كيفية رفع الإقرار وآلية التعديل عليه لو احتجت. وكذلك قائمة بأهم المستندات التي يتوجب عليك الاحتفاظ بها والتي قد تطلب منك في حال قررت الهيئة فحص إقرارك الضريبي.

اعداد الإقرارات بوجود محاسب

سواءًا أكان محاسبك هو موظف في منشأتك أو متعاقد يعمل معك بشكل جزئي، وجود نظام شبكة عهد سيساعدك في التحقق من صحة المدخلات، وحفظ السجلات بطريقة صحيحة موحدة، حتى لو تغير المحاسب. اقرارتك الضريبية هي نقطة الانطلاق في أي فحص مع الهيئة، والذي قد لا يكون إلا بعد مرور سنوات من تقديم الإقرار. لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك الحق في الرجوع إلى اقرارتك القديمة، والاستفسار عنها. ولذلك توفر المعلومات بشكل واضح وصحيح مهم في نقاشك مع الهيئة.

المحاسب سيتمكن من إدخال المعلومات في النظام بشكل مباشر، كما هو الحال في الإعداد الذاتي. أو سيمكنه الاستفادة من نظام الإدخال المتقدم، والذي يتطلب بعض المعرفة المحاسبية والضريبية، لتسريع عملية الإدخال والمعالجة. سيمكنك استعراض الملاحظات مع المحاسب ومناقشتها معه قبل اعتمادك للإقرار، أو أن كنت تفضل تفويضه بعملية الإصدار، فيمكنه اصدار الإقرار والذي سيتضمن الملاحظات في المرفقات كما تم توضيحه سابقًا.

بنفس هذه الآلية، وفي حال وجود مستشار ضريبي بالإضافة للمحاسب، يمكنك توزيع الصلاحيات بينهم. ليكون المحاسب هو المسؤول عن إدخال المعلومات، والمستشار الضريبي هو المسؤول عن إصدار الإقرار النهائي. وستكون كافة المعلومات محفوظة لديك، حتى لو تغير المحاسب أو المستشار الضريبي.